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监控列表

功能概述

监控列表是微语客服系统的核心功能之一,用于实时监控客服、工作组和机器人的接待情况。通过该功能,管理员可以全面了解客服系统的运转状况,包括总接待量、排队人数、正在会话人数等关键指标,帮助企业优化客服资源配置和提升服务质量。

主要功能

监控列表提供以下核心功能:

  1. 数据表格展示:以表格形式展示所有客服、工作组和机器人的接待数据
  2. 数据筛选:支持按日期筛选,方便查看特定时间段的服务数据
  3. 数据导出:一键导出表格数据为Excel文件,便于后续分析和报表生成
  4. 趋势图表:直观展示总接待量和24小时接待趋势

数据指标说明

监控列表包含以下关键数据指标:

指标名称说明
名称客服人员、工作组或机器人的名称
类型接待类型:工作组、客服或机器人
日期统计的具体日期
接待总数今日请求服务的总人数
机器人服务中当前由机器人提供服务的人次
客服离线因客服离线而未能及时服务的人次
访客留言访客留言的数量
机器人转人工从机器人服务转为人工服务的次数
排队中当前正在排队等待服务的人数
会话中当前正在进行会话的人数
已结束已完成并结束的会话数量

图表分析

监控列表页面提供两种图表视图,帮助管理员直观了解服务趋势:

总数趋势图

该图表展示不同客服/工作组在各日期的接待总量变化趋势,帮助管理员了解整体服务负载情况,识别高峰和低谷时段,为人员排班和资源调配提供参考。

24小时接待人数趋势图

该图表细分展示客服/工作组在一天24小时内的接待人数分布,帮助管理员了解客服需求的时间分布特点,识别一天中的高峰时段,优化人员排班和资源分配。

使用技巧

  1. 日期筛选:使用日期筛选功能查看特定日期的数据
  2. 数据导出:点击"导出"按钮可将当前筛选结果导出为Excel文件
  3. 图表分析:通过趋势图表分析客服接待的时间规律和负载分布
  4. 指标对比:关注不同客服/工作组之间的指标差异,识别表现优秀或需要改进的团队成员

应用场景

  • 日常监控:每日查看客服系统整体运行情况
  • 资源规划:根据趋势图表合理安排客服人员排班
  • 绩效评估:评估不同客服和工作组的工作量和服务效率
  • 服务优化:识别访客高峰期,合理安排人力资源
  • 机器人效果评估:通过"机器人转人工"指标评估机器人服务质量

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